Sistemas à parte, depois do Word para a edição de textos, o uso do Excel no trabalho com planilhas é intenso e gera milhares de planilhas, e que não raramente começam a crescer em tamanho, ocupando muito espaço e ficando cada vez mais lentas para serem carregadas.
O usuário que notas que uma determinada planilha começa a ficar de um tamanho aparentemente desproporcional ao seu conteúdo deve dedicar um tempo para verificar se não há problemas “ocultos” na planilha.
Esses problemas “ocultos” podem acarretar até mesmo na incapacidade de atualizar ou acessar a planilha num momento futuro, levando à perda de todo o trabalho e informações contidas nela.
Algumas providencias que devem ser tomadas na situação em que algo parecer errado é analisar:
- Remover pastas não utilizadas
- Remover linhas que não esteja usando
- Remover objetos invisíveis
- Avaliar necessidade de salvar dados de tabelas dinâmicas
- Avaliar necessidade de planilhas ocultas
- Identificar planilhas ou pastas corrompidas
- Reestruturar a planilha visando reduzir o seu tamanho
Essas dicas estão apresentadas com mais detalhes no artigo “Elimine dados desnecessários e reduza o tamanho das planilhas Excel” publicado pela PCWorld.
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